SISTEMA E PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE ARQUIVO E MOVIMENTAÇÃO DE DOCUMENTOS.

IPC Classification

Abstract

Patente de Invenção: "SISTEMA E PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE ARQUIVO E MOVIMENTAÇÃO DE DOCUMENTOS" . A presente invenção refere-se a um sistema informatizado (1) e a um processo de gerenciamento de arquivo e movimentação de documentos (Figuras 2 a 5) extremamente seguro e que permite rastrear com facilidade a situação momentânea de cada documento cujos dados constem do arquivo. De acordo com a presente invenção, cada um desses documentos se movimenta segundo um procedimento predefinido, o que assegura características de rastreabilidade que permitem saber imediatamente quantas vezes um determinado documento foi requisitado e devolvido, bem como quais unidades de arquivo foram movimentadas. De acordo com a invenção, a cada uma das unidades de arquivo é associado um primeiro código que por sua vez integra um segundo código que identifica cada um dos documentos, permitindo uma rápida correlação entre estes e suas respectivas unidades de arquivo. Vantajosamente, e também segundo esta invenção, é associado ao dito segundo código um índice de "situação"do respectivo documento, o que permite seu rastreamento imediato.