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面向知识产权事务所与团队的商标注册运营

TrademarkIQ TradeLink

从首次需求沟通到申请后的持续监测。

在同一环境中,以清晰、可审计、智能辅助的流程管理每一件商标事务,覆盖技术分析、沟通、文件、报价、签署、申请与后续跟进。

事务所始终掌握专业、商务与法律决策权。TrademarkIQ 提供智能与基础设施,将分散的执行转化为一致、可控的运营流程。

End-to-end

一条连续的完整旅程

Office-first

由事务所发起并主导

PIN + QR

客户专属私密门户

版本化

完整保留决策与证据

运营难题

商标注册不应依赖记忆、表格和零散消息。

当分析、委托与执行分散在不同渠道时,事务所会失去上下文,客户也会失去信任。

缺乏管理视角的案件

任务、期限与决策四处分散,难以判断阻塞环节、责任人以及下一步行动。

脱离案件的沟通

电子邮件与消息未与案卷关联,团队每次沟通前都必须重新梳理历史。

脆弱的文件与证据

通用上传、并行版本与非正式批准增加客户操作阻力,也给业务带来风险。

运营关卡

每个阶段都有可验证的输入、决策与输出。

TradeLink 按照商标注册的真实顺序组织工作。自动化负责准备,专业人员负责验证并主导。

01

策略

商标、业务活动、背景与初步保护策略。

02

智能分析

分类、冲突检索与可行性诊断分别独立留存版本。

03

专业验证

技术判断以及与客户的结构化确认。

04

文件

由事务所启用材料清单,客户安全上传。

05

委托

事务所报价、接受、付款与服务范围完整留存。

06

授权书与官费

电子授权书、官方缴费单与付款凭证关联至案件。

07

提交申请

INPI 申请号、回执以及事务所对提交结果的运营验证。

08

后续程序

官方公报、审查意见、异议、期限、提醒与持续监测。

任何关卡都不会静默推进:重要决策始终保留在案件审计轨迹中。

决策之前的智能分析

三项独立分析,一个技术上可解释的结论。

系统尊重分类、在先权利与可行性之间的依赖关系,不会将不同指标混在同一模块中。

推荐分类

核心类别、扩展类别、符合分类体系的商品或服务项目以及保护范围说明。

核心 + 扩展

冲突检索分析

按类别分析在先权利与近似程度,自动报告与人工复核分别独立保存。

按类别检索

可行性诊断

综合分类与冲突分析,并结合 Predict 及解释预测结果的各项因素。

可解释结论

分析采用 TrademarkIQ 自主开发、训练并持续改进的模型,以最大限度提高准确性和稳健性。结果属于概率性判断,不能替代知识产权专业人员的审慎复核。

两个互联的体验

事务所的控制面板,客户所需的清晰体验。

团队看到需要决策和执行的事项;客户只看到当前阶段、下一步行动、文件与交付成果,无需面对控制台的运营复杂度。

trademarkiq.com.br/dashboard/tradelink

事务所控制台

Aurora 商标

策略

沟通关卡

在案件顶部呈现指引、背景与下一步行动

35

核心类别

42 · 41

扩展类别

26%

Predict · 预计驳回概率

客户门户

清晰引导的办理旅程

客户进入带有事务所品牌形象的环境,只查看与其决策相关的信息。

1

保护策略已提交

2

所需文件已通知

3

报价与委托

4

申请与后续程序

PIN + QR Code

私密且经过验证的访问

完整业务闭环

从智能分析到后续程序,始终保持上下文。

所有功能均归属于同一案件,并带有负责人、状态、文件、版本与可审计事件。

安全文件关卡

事务所选择所需材料;客户获得清晰的勾选项和受保护的上传位置。

报价与付款

服务、范围、折扣、条件与官方费用分别列示,接受和付款与案件关联。

电子授权书

在门户中完成高级电子签名,并保留 OTP、证据、证书、哈希值及公开验证二维码。

官方费用与申请

缴费单、付款凭证、申请号与提交记录由事务所登记并验证。

公报、期限与提醒

提交申请后的持续跟进,包括官方公告、可执行任务与完整历史。

可选 TrademarkIQ Brand™

按需提供最多四套视觉方案,由客户选择;购买后许可随最终报价一并生效。

与业务相匹配的安全标准

简洁体验的背后,是严谨的基础设施。

访问与文件被视为法律和运营案卷的一部分,而不是商业工具中的普通附件。

私密文件采用静态加密

PIN 与私密会话

令牌、PIN、机器人防护、有效期、撤销以及访问日志。

受控二维码

安全进入客户门户,并通过独立二维码验证已签署文件。

证据完备的签名

在最终 PDF 中保留 OTP、同意记录、时间、IP、完整性及可验证审计轨迹。

受保护的文件

文件校验、基于组织的授权以及加密私密存储。

事务所的责任

专业服务关系始终属于您的事务所。

事务所决定策略、专业意见、服务范围、费用、谈判以及是否提交申请。客户能够清楚识别知识产权服务的实际提供方。

TrademarkIQ 的责任

技术、智能与基础设施。

TrademarkIQ 提供专有模型、工作流、存储与数字体验,但不会以承担法律服务责任的事务所身份出现。

TrademarkIQ TradeLink™

让每一件商标注册都成为团队可控、客户易懂的专业运营流程。

欢迎联系 TrademarkIQ,了解如何将 TradeLink 引入您的事务所或企业内部知识产权资产管理。