SISTEMA E MÉTODO DE GESTÃO DINÂMICA DE REUNIÕES E PAUTAS

Classificação IPC

Resumo técnico

SISTEMA E MÉTODO DE GESTÃO DINÂMICA DE REUNIÕES E PAUTAS. A presente invenção descreve um sistema e um método de gestão dinâmica de reuniões e pautas, projetados para otimizar a organização e a condução de reuniões estratégicas, como as realizadas em comitês e colegiados. O sistema permite que o responsável pela reunião acesse uma interface para configurar ou selecionar uma reunião existente, facilitando a importação de informações básicas a partir de um banco de dados corporativo. Além disso, oferece uma série de módulos que tornam a reunião mais eficiente, como a adaptação automática dos tempos dos itens de pauta, conforme o andamento das discussões e interações dos participantes. O sistema também permite a reordenação da pauta e o registro do status de cada item em tempo real. O método proposto envolve várias etapas que asseguram o andamento da reunião. O responsável inicia o processo acessando a interface para configurar ou selecionar a reunião, com a importação de um dado do banco corporativo. A seguir, o sistema ajusta dinamicamente os tempos dos itens conforme o progresso das discussões, permitindo modificações conforme necessário. O status de cada item é registrado em tempo real, e após o término da reunião, o status final é atualizado e os dados são sincronizados com o banco de dados corporativo, proporcionando um histórico completo e organizado. Em conjunto, o sistema e o método oferecem uma solução eficiente, dinâmica e adaptável para a gestão de reuniões, otimizando o uso do tempo e melhorando a organização das pautas.