Dossiers sans vision de gestion
Des tâches, échéances et décisions dispersées empêchent d'identifier les blocages, les responsables et la prochaine action.
Opérations de dépôt pour cabinets et équipes de PI
TrademarkIQ TradeLink™
Du premier briefing à la surveillance après dépôt.
Pilotez chaque dossier de marque dans un parcours clair, auditable et assisté, avec intelligence technique, communication, documents, proposition, signature, dépôt et suivi dans un même environnement.
Le cabinet conserve la maîtrise technique, commerciale et juridique. TrademarkIQ fournit l'intelligence et l'infrastructure qui transforment une exécution dispersée en opération cohérente.
End-to-end
Un parcours continu
Office-first
Le cabinet initie et pilote
PIN + QR
Portail client privé
Versionné
Décisions et preuves conservées
Le défi opérationnel
Le dépôt ne devrait pas dépendre de la mémoire, de tableurs et de messages épars.
Lorsque l'analyse, l'engagement et l'exécution utilisent des canaux différents, le cabinet perd le contexte et le client perd confiance.
Communication hors du dossier
Les e-mails et messages déconnectés du dossier obligent l'équipe à reconstituer l'historique avant chaque échange.
Documents et preuves fragiles
Dépôts génériques, versions parallèles et validations informelles créent des frictions pour le client et des risques opérationnels.
Jalons opérationnels
Chaque étape possède une entrée, une décision et une sortie vérifiables.
TradeLink organise le travail dans l'ordre réel du dépôt. L'automatisation prépare ; le spécialiste valide et pilote.
01
Stratégie
Marque, activité, contexte et stratégie initiale de protection.
02
Intelligence
Classification, analyse des antériorités et viabilité en versions indépendantes.
03
Validation
Décision technique et alignement structuré avec le client.
04
Documents
Liste activée par le cabinet et dépôt sécurisé par le client.
05
Engagement
Proposition du cabinet, acceptation, paiement et périmètre conservés.
06
Mandat et taxe
Pouvoir électronique, taxe officielle et justificatif liés au dossier.
07
Dépôt
Numéro INPI, récépissé et validation opérationnelle du dépôt.
08
Suivi
Bulletin officiel, objections, oppositions, échéances, alertes et surveillance.
Aucun jalon n'avance silencieusement : les décisions importantes restent dans la piste d'audit du dossier.
L'intelligence avant la décision
Trois analyses distinctes. Une conclusion techniquement explicable.
Le système respecte la dépendance entre classification, antériorités et viabilité, sans mélanger des indicateurs différents dans un même bloc.
Classification recommandée
Classe principale, classes d'extension, libellés conformes à la taxonomie et justification de la couverture.
Principale + extension
Analyse des antériorités
Droits antérieurs et similitude par classe, avec rapports automatiques et analyses manuelles conservés séparément.
Recherche par classe
Diagnostic de viabilité
Synthèse de la classification et des antériorités, combinée à Predict et aux facteurs expliquant l'estimation.
Conclusion explicable
Les analyses utilisent des modèles développés, entraînés et continuellement améliorés par TrademarkIQ afin de maximiser précision et robustesse. Les résultats sont probabilistes et ne remplacent pas l'examen attentif d'un spécialiste en propriété intellectuelle.
Deux expériences connectées
Un tableau de contrôle pour le cabinet. De la clarté pour le client.
L'équipe voit ce qu'elle doit décider et exécuter. Le client voit l'étape, la prochaine action, les documents et livrables, sans la complexité opérationnelle du cockpit.
trademarkiq.com.br/dashboard/tradelink
Cockpit du cabinet
Marque Aurora
Jalon de communication
Orientation, contexte et prochaine action en tête du dossier
35
Classe principale
42 · 41
Classes d'extension
26%
Predict · refus estimé
Portail client
Un parcours guidé
Le client accède à un environnement à l'identité du cabinet et ne suit que les éléments pertinents pour sa décision.
1
Stratégie présentée
2
Documents demandés
3
Proposition et engagement
4
Dépôt et suivi
PIN + QR Code
Accès privé et vérifié
Circuit complet
De l'intelligence au suivi, sans rupture de contexte.
Chaque fonction appartient au même dossier, avec responsable, statut, fichiers, versions et événements auditables.
Jalon documentaire sécurisé
Le cabinet sélectionne les pièces nécessaires. Le client reçoit des cases claires et des espaces de dépôt protégés.
Proposition et paiement
Services, périmètre, remises, conditions et taxes officielles séparés, avec acceptation et paiement liés au dossier.
Pouvoir électronique
Signature avancée dans le portail, OTP, preuves, certificat, empreinte et QR public de validation.
Taxe officielle et dépôt
Taxe, justificatif, numéro de dossier et dépôt enregistrés et validés par le cabinet.
Bulletin, échéances et alertes
Suivi après dépôt avec publications, tâches actionnables et historique continu.
TrademarkIQ Brand™ en option
Jusqu'à quatre propositions visuelles à la demande, choix du client et licence intégrée à la proposition lors de l'achat.
Une sécurité proportionnée au processus
Une expérience simple soutenue par une infrastructure rigoureuse.
Les accès et fichiers sont traités comme des éléments du dossier juridico-opérationnel, et non comme de simples pièces jointes d'un outil commercial.
Fichiers privés et chiffrés au repos
PIN et session privée
Jeton, PIN, protection anti-robot, expiration, révocation et journalisation des accès.
Code QR contrôlé
Accès sécurisé au portail et QR indépendant pour valider les documents signés.
Signature étayée par des preuves
OTP, consentement, horodatage, IP, intégrité et piste vérifiable dans le PDF final.
Documents protégés
Validation des fichiers, autorisation par organisation et stockage privé chiffré.
Responsabilité du cabinet
La relation professionnelle reste la vôtre.
Le cabinet définit la stratégie, l'avis, le périmètre, les honoraires, la négociation et la décision de dépôt. Le client identifie clairement le prestataire du service de propriété intellectuelle.
Responsabilité de TrademarkIQ
Technologie, intelligence et infrastructure.
TrademarkIQ fournit les modèles propriétaires, les parcours, le stockage et l'expérience numérique. Elle ne se présente pas comme le cabinet responsable du service juridique.
TrademarkIQ TradeLink™
Transformez chaque dépôt en une opération maîtrisée par votre équipe et comprise par votre client.
Échangez avec TrademarkIQ sur l'intégration de TradeLink dans votre cabinet ou dans la gestion interne de vos actifs de propriété intellectuelle.