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Operación de registro para despachos y equipos de PI

TrademarkIQ TradeLink

Del primer briefing a la vigilancia posterior a la presentación.

Gestione cada expediente de marca en un flujo claro, auditable y asistido, con inteligencia técnica, comunicación, documentos, propuesta, firma, presentación y seguimiento en un mismo entorno.

El despacho mantiene el control técnico, comercial y jurídico. TrademarkIQ aporta la inteligencia y la infraestructura para convertir una ejecución dispersa en una operación coherente.

End-to-end

Un recorrido continuo

Office-first

El despacho inicia y dirige

PIN + QR

Portal privado del cliente

Versionado

Decisiones y pruebas preservadas

El problema operativo

El registro no debería depender de la memoria, hojas de cálculo y mensajes dispersos.

Cuando el análisis, la contratación y la ejecución viven en canales distintos, el despacho pierde contexto y el cliente pierde confianza.

Expedientes sin visión de gestión

Tareas, plazos y decisiones dispersos dificultan saber qué está bloqueado, quién es responsable y cuál es la siguiente acción.

Comunicación fuera del expediente

Los correos y mensajes desconectados del expediente obligan al equipo a reconstruir el historial antes de cada interacción.

Documentos y pruebas frágiles

Cargas genéricas, versiones paralelas y aprobaciones informales generan fricción para el cliente y riesgo para la operación.

Gates operativos

Cada etapa tiene una entrada, una decisión y una salida verificable.

TradeLink organiza el trabajo en el orden real del registro. La automatización prepara; el especialista valida y dirige.

01

Estrategia

Marca, actividad, contexto y estrategia inicial de protección.

02

Inteligencia

Clasificación, colisión y diagnóstico en versiones independientes.

03

Validación

Decisión técnica y alineación estructurada con el cliente.

04

Documentos

Lista activada por el despacho y carga segura por el cliente.

05

Contratación

Propuesta del despacho, aceptación, pago y alcance preservados.

06

Poder y tasa

Poder electrónico, tasa oficial y justificante vinculados al expediente.

07

Presentación

Número INPI, justificante y validación operativa de la solicitud.

08

Seguimiento

Boletín oficial, objeciones, oposiciones, plazos, alertas y vigilancia.

Ningún gate avanza silenciosamente: las decisiones relevantes permanecen en la trazabilidad del expediente.

Inteligencia antes de decidir

Tres análisis distintos. Una conclusión técnicamente explicable.

El sistema respeta la dependencia entre clasificación, derechos anteriores y viabilidad, sin mezclar indicadores diferentes en un mismo bloque.

Clasificación recomendada

Clase núcleo, clases de expansión, especificaciones ajustadas a la taxonomía y justificación de cobertura.

Núcleo + expansión

Análisis de colisión

Derechos anteriores y similitud por clase, con informes automáticos y análisis manuales preservados por separado.

Clearance por clase

Diagnóstico de viabilidad

Síntesis de clasificación y colisión, combinada con Predict y los factores que explican la estimación.

Conclusión explicable

Los análisis utilizan modelos desarrollados, entrenados y mejorados continuamente por TrademarkIQ para maximizar su precisión y robustez. Los resultados son probabilísticos y no sustituyen la revisión cuidadosa de un especialista en propiedad intelectual.

Dos experiencias conectadas

Panel de control para el despacho. Claridad para el cliente.

El equipo ve lo que debe decidir y ejecutar. El cliente ve la etapa, la siguiente acción, los documentos y las entregas, sin la complejidad operativa del cockpit.

trademarkiq.com.br/dashboard/tradelink

Cockpit del despacho

Marca Aurora

Estrategia

Gate de comunicación

Orientación, contexto y siguiente acción en la cabecera del expediente

35

Clase núcleo

42 · 41

Clases de expansión

26%

Predict · denegación estimada

Portal del cliente

Un recorrido guiado

El cliente accede a un entorno con la identidad del despacho y sigue únicamente lo relevante para su decisión.

1

Estrategia presentada

2

Documentos solicitados

3

Propuesta y contratación

4

Presentación y seguimiento

PIN + QR Code

Acceso privado y verificado

Circuito completo

De la inteligencia al seguimiento, sin perder el contexto.

Cada capacidad pertenece al mismo expediente, con responsable, estado, archivos, versiones y eventos auditables.

Gate documental seguro

El despacho selecciona lo necesario. El cliente recibe casillas claras y espacios protegidos para cargar archivos.

Propuesta y pago

Servicios, alcance, descuentos, condiciones y tasas oficiales separados, con aceptación y pago vinculados al expediente.

Poder electrónico

Firma avanzada en el portal, OTP, pruebas, certificado, hash y QR público de validación.

Tasa oficial y presentación

Tasa, justificante, número de expediente y solicitud registrados y validados por el despacho.

Boletín, plazos y alertas

Seguimiento posterior a la presentación, con publicaciones, tareas accionables e historial continuo.

TrademarkIQ Brand™ opcional

Hasta cuatro propuestas visuales bajo demanda, selección del cliente y licencia integrada en la propuesta cuando se contrata.

Seguridad proporcional al proceso

Una experiencia sencilla respaldada por una infraestructura rigurosa.

El acceso y los archivos se tratan como parte del expediente jurídico-operativo, no como adjuntos genéricos de una herramienta comercial.

Archivos privados y cifrados en reposo

PIN y sesión privada

Token, PIN, protección antibot, caducidad, revocación y registro de accesos.

Código QR controlado

Entrada segura al portal y QR independiente para validar documentos firmados.

Firma con pruebas

OTP, consentimiento, fecha y hora, IP, integridad y trazabilidad verificable en el PDF final.

Documentos protegidos

Validación de archivos, autorización por organización y almacenamiento privado cifrado.

Responsabilidad del despacho

La relación profesional sigue siendo suya.

El despacho define estrategia, dictamen, alcance, honorarios, negociación y decisión de presentación. El cliente reconoce claramente quién presta el servicio de propiedad intelectual.

Responsabilidad de TrademarkIQ

Tecnología, inteligencia e infraestructura.

TrademarkIQ proporciona modelos propios, flujos, almacenamiento y experiencia digital. No se presenta como el despacho responsable del servicio jurídico.

TrademarkIQ TradeLink™

Convierta cada registro en una operación que su equipo controla y su cliente comprende.

Hable con TrademarkIQ sobre cómo integrar TradeLink en su despacho o en la gestión interna de sus activos de propiedad intelectual.