Verfahren ohne Managementsicht
Verteilte Aufgaben, Fristen und Entscheidungen erschweren die Übersicht über Blockaden, Verantwortliche und nächste Schritte.
Markenverfahren für IP-Kanzleien und Teams
TrademarkIQ TradeLink™
Vom ersten Briefing bis zur Überwachung nach der Anmeldung.
Steuern Sie jedes Markenverfahren in einem klaren, auditierbaren und assistierten Workflow — mit technischer Intelligence, Kommunikation, Dokumenten, Angebot, Unterschrift, Anmeldung und Überwachung in einer Umgebung.
Die Kanzlei behält die fachliche, wirtschaftliche und rechtliche Kontrolle. TrademarkIQ liefert Intelligence und Infrastruktur, um verstreute Abläufe in einen konsistenten Prozess zu verwandeln.
End-to-end
Ein durchgängiger Ablauf
Office-first
Die Kanzlei initiiert und führt
PIN + QR
Privates Mandantenportal
Versioniert
Entscheidungen und Nachweise gesichert
Die operative Herausforderung
Markenanmeldungen sollten nicht von Gedächtnis, Tabellen und verstreuten Nachrichten abhängen.
Wenn Analyse, Beauftragung und Ausführung in verschiedenen Kanälen stattfinden, verliert die Kanzlei den Kontext und der Mandant das Vertrauen.
Kommunikation außerhalb der Akte
Von der Akte getrennte E-Mails und Nachrichten zwingen das Team, vor jedem Austausch den Verlauf zu rekonstruieren.
Unsichere Dokumente und Nachweise
Allgemeine Uploads, parallele Versionen und informelle Freigaben erzeugen Reibung für Mandanten und Risiken im Ablauf.
Operative Gates
Jede Phase hat einen überprüfbaren Eingang, eine Entscheidung und ein Ergebnis.
TradeLink strukturiert die Arbeit in der tatsächlichen Reihenfolge des Markenverfahrens. Die Automatisierung bereitet vor; der Spezialist prüft und führt.
01
Strategie
Marke, Tätigkeit, Kontext und anfängliche Schutzstrategie.
02
Intelligence
Klassifikation, Kollisionsprüfung und Erfolgsaussicht in unabhängigen Versionen.
03
Validierung
Fachliche Entscheidung und strukturierte Abstimmung mit dem Mandanten.
04
Dokumente
Von der Kanzlei aktivierte Checkliste und sicherer Upload durch den Mandanten.
05
Beauftragung
Angebot der Kanzlei, Annahme, Zahlung und gesicherter Leistungsumfang.
06
Vollmacht und Gebühr
Elektronische Vollmacht, amtliche Gebühr und Zahlungsnachweis mit der Akte verknüpft.
07
Anmeldung
INPI-Aktenzeichen, Beleg und operative Validierung der Einreichung.
08
Verfahrensbegleitung
Amtsblatt, Beanstandungen, Widersprüche, Fristen, Warnungen und Monitoring.
Kein Gate wird unbemerkt übersprungen: Wesentliche Entscheidungen bleiben in der Audit-Trail der Akte erhalten.
Intelligence vor der Entscheidung
Drei getrennte Analysen. Ein fachlich erklärbares Ergebnis.
Das System berücksichtigt die Abhängigkeit zwischen Klassifikation, älteren Rechten und Erfolgsaussicht, ohne unterschiedliche Kennzahlen zu vermischen.
Empfohlene Klassifikation
Kernklasse, Erweiterungsklassen, taxonomiegerechte Verzeichnisse und Begründung des Schutzumfangs.
Kern + Erweiterung
Kollisionsprüfung
Ältere Rechte und Ähnlichkeit je Klasse; automatische Berichte und manuelle Prüfungen werden getrennt versioniert.
Clearance je Klasse
Bewertung der Erfolgsaussicht
Synthese aus Klassifikation und Kollisionsprüfung, kombiniert mit Predict und den Faktoren hinter der Schätzung.
Erklärbares Ergebnis
Die Analysen nutzen von TrademarkIQ entwickelte, trainierte und fortlaufend verbesserte Modelle, um Genauigkeit und Robustheit zu maximieren. Die Ergebnisse sind probabilistisch und ersetzen nicht die sorgfältige Prüfung durch einen Spezialisten für geistiges Eigentum.
Zwei verbundene Erlebnisse
Kontrollzentrum für die Kanzlei. Klarheit für den Mandanten.
Das Team sieht, was zu entscheiden und auszuführen ist. Der Mandant sieht Phase, nächste Aktion, Dokumente und Ergebnisse — ohne die operative Komplexität des Cockpits.
trademarkiq.com.br/dashboard/tradelink
Kanzlei-Cockpit
Marke Aurora
Kommunikations-Gate
Orientierung, Kontext und nächste Aktion am Anfang der Akte
35
Kernklasse
42 · 41
Erweiterungsklassen
26%
Predict · geschätzte Zurückweisung
Mandantenportal
Ein geführter Ablauf
Der Mandant betritt eine Umgebung im Erscheinungsbild der Kanzlei und sieht nur, was für seine Entscheidung relevant ist.
1
Strategie vorgestellt
2
Dokumente angefordert
3
Angebot und Beauftragung
4
Anmeldung und Begleitung
PIN + QR Code
Privater, verifizierter Zugang
Der vollständige Prozess
Von Intelligence bis Verfahrensbegleitung — ohne Kontextverlust.
Jede Funktion gehört zur selben Akte, mit Verantwortlichem, Status, Dateien, Versionen und auditierbaren Ereignissen.
Sicheres Dokumenten-Gate
Die Kanzlei wählt die benötigten Unterlagen. Der Mandant erhält klare Checkboxen und geschützte Upload-Bereiche.
Angebot und Zahlung
Leistungen, Umfang, Rabatte, Bedingungen und Amtsgebühren bleiben getrennt; Annahme und Zahlung sind mit der Akte verknüpft.
Elektronische Vollmacht
Fortgeschrittene Signatur im Portal, OTP, Nachweise, Zertifikat, Hash und öffentlicher Validierungs-QR-Code.
Amtsgebühr und Anmeldung
Gebührenbeleg, Zahlungsnachweis, Aktenzeichen und Anmeldung werden von der Kanzlei erfasst und validiert.
Amtsblatt, Fristen und Warnungen
Begleitung nach der Anmeldung mit Veröffentlichungen, ausführbaren Aufgaben und fortlaufender Historie.
Optional: TrademarkIQ Brand™
Bis zu vier visuelle Entwürfe auf Anfrage, Auswahl durch den Mandanten und Lizenz im Angebot, wenn beauftragt.
Dem Verfahren angemessene Sicherheit
Hinter der einfachen Nutzung steht eine strenge Infrastruktur.
Zugriffe und Dateien werden als Teil der rechtlich-operativen Akte behandelt, nicht als allgemeine Anhänge eines Vertriebstools.
Private Dateien im Ruhezustand verschlüsselt
PIN und private Sitzung
Token, PIN, Bot-Schutz, Ablauf, Widerruf und Zugriffsprotokollierung.
Kontrollierter QR-Code
Sicherer Portalzugang und unabhängiger QR-Code zur Prüfung signierter Dokumente.
Signatur mit Nachweisen
OTP, Einwilligung, Zeitstempel, IP, Integrität und überprüfbarer Audit-Trail im finalen PDF.
Geschützte Dokumente
Dateiprüfung, organisationsbezogene Autorisierung und verschlüsselter privater Speicher.
Verantwortung der Kanzlei
Die professionelle Beziehung bleibt Ihre.
Die Kanzlei bestimmt Strategie, Stellungnahme, Leistungsumfang, Honorar, Verhandlung und Anmeldeentscheidung. Der Mandant erkennt klar, wer die IP-Dienstleistung erbringt.
Verantwortung von TrademarkIQ
Technologie, Intelligence und Infrastruktur.
TrademarkIQ stellt proprietäre Modelle, Workflows, Speicher und das digitale Erlebnis bereit. TrademarkIQ tritt nicht als die für die Rechtsdienstleistung verantwortliche Kanzlei auf.
TrademarkIQ TradeLink™
Machen Sie jede Anmeldung zu einem Prozess, den Ihr Team kontrolliert und Ihr Mandant versteht.
Sprechen Sie mit TrademarkIQ darüber, wie TradeLink in Ihre Kanzlei oder das interne Management Ihrer IP-Assets passt.